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招生与就业指导中心


一、招生与就业指导中心设主任 1 人


二、副主任 1 人(协助主任处理招生与就业各项工作)


(一)、招生科(设科长1人,科员若干人)


  1.科长1人协助主任(副主任),编报年度招生计划、总结年度工作情况,各种对内对外招生数据的研判和整理;


  2.科员1人:(办公日常事务)

  (1)负责部门日常校内办公对接、发文、会议记录、会议纪要;

  (2)负责报账、报销,办公用品购买;

  (3)负责一切归档、档案整理;

  (4) 负责各类考试考务酬金报账,录取通知书寄发。


  3.科员2人:(宣传)

  (1)负责招生宣传(微信公众号、招生专题网信息维护;

  (2)负责回答考生咨询工作(各种电话、QQ工作群);

  (3)负责各类ppt制作;

  (4)负责开发及运营新的宣传方式;(类似抖音、b站、直播、拍摄宣传视频)。


  4.科员1人:(主要对接省厅、考招一处)

  (1) 负责对接考招1处;

  (2)负责统考类的录取和数据整理;

  (3)负责各类报表上报;


  5.科员2人:(主要对接考招二处)

  (1)负责对接考招2处;

  (2) 负责学校自命题类的报名、审核、考试、考务安排、录取和数据整理;(含五年一贯制、自主招生、中高职三二分段);

  (3)完成上级和学校交办的其他有关工作。


(二)、就业科(设科长1人,科员若干)


  1.科长1人协助主任(副主任),统筹毕业生就业工作;编制年度计划、年度总结;编制预算、管理经费使用;协调对内对外的就业联络事务;负责教育部、省厅的各种通知、文件精神的上传下达;组织培训二级学院参与毕业生就业工作的人员。


  2.科员1人:(主要负责毕业生就业宣传工作)

  (1)运营微信公众号、学校就业网(云就业平台);

  (2)就业、升学等政策宣传;

  (3)日常收发文、会议记录、撰写新闻稿件、就业质量年报、上级和学校其他部门所要的文字材料等;

  (4)完成上级和学校交办的其他有关工作。


  3.科员2人:(主要负责毕业生就业指导与招聘工作)

  (1)开展毕业生就业指导、就业服务、就业管理等工作;

  (2)联系用人单位和就业基地,组织举办线上线下相结合的系列招聘活动;

  (3)参编全省高校资源信息指南、编制学校毕业生资源信息手册;

  (4)负责毕业生推荐表、登记表的采购、填写指导、盖章、归档等工作;

  (5)负责企业招聘信息的收集、审核、发布等;

  (6)组织就业工作队伍的人员培训;

  (7)就业指导、职业生涯规划课程建设;

  (8)维护北森生涯一体化平台;

  (9)完成上级和学校交办的其他有关工作。


  4.科员2人:(主要负责维护广东大学生就业创业平台、教育部就业平台)

  (1)组织毕业生生源绑定、上传电子简历、审核电子协议;

  (2)负责毕业生派遣工作、报到证打印及对接毕业生档案整理与寄送;

  (3)审核毕业生上报就业信息、校对省系统与教育部系统是否同步一致;

  (4)核查毕业生毕业去向;

  (5)负责毕业生培养评价跟踪调研;

  (6)负责学校数据采集平台、高(中)基表、质量年报相关数据的填报;

  (7)负责三支一扶、教师资格认证工作;

  (8)指导、协调与考评二级学院毕业生就业工作;


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